Jak rozliczać samochód w firmie — leasing, zakup czy najem?

Samochód to jeden z najczęstszych wydatków firmowych. Wybór między leasingiem, zakupem a najmem ma duże znaczenie podatkowe i finansowe.

**Leasing operacyjny**

Leasing operacyjny to najpopularniejsza forma finansowania samochodów firmowych. Samochód jest własnością leasingodawcy, a leasingobiorca płaci miesięczne raty.

Zalety podatkowe: raty leasingowe są kosztem uzyskania przychodu (do limitu 150 000 zł dla aut osobowych), VAT od rat można odliczyć w 50% (lub 100% dla aut używanych wyłącznie służbowo), brak konieczności amortyzacji.

**Leasing finansowy**

W leasingu finansowym samochód jest wpisywany do majątku leasingobiorcy i amortyzowany. Kosztem są odsetki od rat i amortyzacja.

**Zakup samochodu**

Zakup samochodu za gotówkę lub kredyt oznacza, że auto staje się środkiem trwałym firmy. Kosztem jest amortyzacja (20% rocznie dla aut osobowych, limit 150 000 zł).

**Najem długoterminowy (Full Service Leasing)**

Najem długoterminowy to forma, w której w miesięcznej racie zawarte są: ubezpieczenie, serwis, wymiana opon, assistance. Upraszcza zarządzanie flotą.

**Samochód prywatny w firmie**

Jeśli używasz prywatnego samochodu do celów firmowych, możesz rozliczać koszty na dwa sposoby: kilometrówka (stawka za km × liczba km) lub 75% faktycznych kosztów eksploatacji.

**Samochód używany wyłącznie służbowo**

Jeśli samochód jest używany wyłącznie do celów firmowych (i prowadzisz ewidencję przebiegu pojazdu), możesz odliczyć 100% VAT i zaliczyć 100% kosztów.

**Limit 150 000 zł**

Dla samochodów osobowych obowiązuje limit 150 000 zł (225 000 zł dla aut elektrycznych) — powyżej tej kwoty koszty są ograniczone proporcjonalnie.

SMILE COMPANY oferuje doradztwo w zakresie optymalnego rozliczania samochodów firmowych dla przedsiębiorców z województwa śląskiego.